Stellenplanänderung: Ganztagskoordination GHS (1-401-64)

1. Finanzielle Analyse

Kosten der Stellenaufstockung: 5.930 € jährlich.

Die Kosten sind gering und stellen im Vergleich zu anderen Stellenplanänderungen eine minimale Belastung dar.

2. Kontext und Aufgabenbeschreibung

Hauptaufgaben der Stelle:

• Organisation und Koordination des Ganztagsbetriebs an der Gebrüder-Humboldt-Schule (GHS).
• Kommunikation mit Lehrkräften, Schüler*innen, Eltern und externen Anbietern.
• Unterstützung bei der Umsetzung der neuen Klassenzusammengehörigkeit und geänderter Zuständigkeiten auf Schulleitungsebene.

Hintergrund:

• Die GHS ist eine teilgebundene Ganztagsschule, an der die Koordination bisher von einer Lehrkraft durchgeführt wird.
• Durch die Neuordnung der Klassenzusammengehörigkeit und veränderte Zuständigkeiten auf Schulleitungsebene hat sich der organisatorische Aufwand erhöht.
• An anderen Ganztagsschulen in Wedel wird die Ganztagskoordination bereits seit Jahren von städtischem Personal wahrgenommen.

3. Stellungnahme des Fachdienstes 3-10

Einschätzung:

• Die Übertragung der Koordination auf städtisches Personal ist sinnvoll, da diese Aufgabe an anderen Schulen bereits erfolgreich umgesetzt wurde.
• Die beantragte Aufstockung um 0,102 Stellen ist angemessen und hilft, die pädagogische Arbeit der Lehrkräfte zu entlasten.

Empfehlung:

• Die beantragte Stellenaufstockung wird als nachvollziehbar und notwendig eingestuft.

4. Argumente für die Stellenaufstockung

• Entlastung der Lehrkräfte: Durch die Übertragung organisatorischer Aufgaben auf städtisches Personal können sich Lehrkräfte stärker auf ihre pädagogischen Kernaufgaben konzentrieren.
• Standardisierung: Die Angleichung der GHS an die Struktur der anderen Ganztagsschulen fördert Einheitlichkeit und Effizienz in der Organisation.
• Pflichtaufgabe: Die Stadt ist gesetzlich verpflichtet, den Betrieb des Ganztags zu gewährleisten.
• Niedrige Kosten: Die Kosten der Stellenaufstockung sind im Verhältnis zur entstehenden Entlastung minimal.

5. Argumente gegen die Stellenaufstockung

• Angespannte Haushaltslage: Auch geringe Kosten können in einem defizitären Haushalt kritisch betrachtet werden.
• Alternativen zur Aufstockung: Es könnte geprüft werden, ob die Aufgaben durch interne Effizienzsteigerungen oder Umverteilungen abgedeckt werden können.

6. Alternativen

• Temporäre Unterstützung: Vorübergehende Unterstützung durch Honorarkräfte oder Teilzeitkräfte, um die Situation zu entlasten.
• Umverteilung: Interne Umstrukturierungen im Ganztagsbereich könnten eine kurzfristige Lösung bieten.
• Ehrenamtliche Unterstützung: Prüfung, ob ehrenamtliche Helfer*innen in administrativen Bereichen unterstützend tätig werden können.

Bewertung der Notwendigkeit

• Dringlichkeit: Hoch. Die gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung eines funktionierenden Ganztagsbetriebs macht die Stellenaufstockung notwendig.

Empfehlung:

Kurzfristig: Umsetzung der Stellenaufstockung, da die Kosten gering sind und die Maßnahme eine gesetzliche Pflichtaufgabe betrifft.

Langfristig: Regelmäßige Überprüfung der Stundenverteilung an allen Ganztagsschulen, um zukünftige Bedarfe frühzeitig zu erkennen und zu planen.